Informacja RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest neoncrest-core Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008), ul. Marszałkowska 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000567823.

Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres: neoncrest-core Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Cele i podstawy przetwarzania danych

Realizacja usług

Przetwarzamy Państwa dane w celu świadczenia usług związanych z przygotowaniem nieruchomości do wynajmu. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Komunikacja

Dane kontaktowe wykorzystujemy do odpowiadania na Państwa zapytania oraz prowadzenia korespondencji. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Obowiązki prawne

Przetwarzamy dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dochodzenie roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od charakteru współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres email, adres korespondencyjny)
• Dane adresowe nieruchomości będących przedmiotem usług
• Dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego, dane do faktury)
• Historia korespondencji i ustaleń

Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy i realizacji usług
• 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończyła się umowa – dla celów podatkowych i rachunkowych
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – dla celów dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu szereg uprawnień:

Prawo dostępu

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Jeśli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych np. gdy kwestionują Państwo ich prawidłowość.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami przy realizacji usług:

• Podwykonawcom wykonującym prace remontowe i wykończeniowe
• Dostawcom usług IT wspierających naszą działalność
• Biuru rachunkowemu
• Kancelarii prawnej

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności.

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu i realizacji usług. Brak podania danych uniemożliwi nam odpowiedź na zapytanie lub wykonanie umowy.

Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może podlegać aktualizacjom. O istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej.