Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej neoncrest-core.com.

Administratorem danych osobowych jest neoncrest-core Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000567823, NIP: 525-267-89-42, REGON: 147893256.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące nieruchomości: adres nieruchomości, informacje o stanie technicznym
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej
• Przygotowanie ofert i wycen usług
• Realizacja umów o świadczenie usług
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
• Analiza ruchu na stronie internetowej i poprawa jakości usług

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z zapytaniami – przez okres prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umów – przez okres trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia
• Dane do celów podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy i współpracownicy realizujący usługi na rzecz klientów
• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Biuro rachunkowe obsługujące księgowość firmy
• Kancelaria prawna w przypadku dochodzenia roszczeń
• Organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści tego dokumentu.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami:

• Mailowo: [email protected]
• Listownie: neoncrest-core Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa